Pengertian, Struktur Dan Kaidah Kebahasaan Surat Lamaran Pekerjaan
Surat Lamaran Pekerjaan
A. Pengertian Surat Lamaran Pekerjaan
Apa itu Surat Lamaran Pekerjaan?
Surat lamaran pekerjaan adalah surat resmi yang dibuat oleh seseorang untuk mengajukan permohonan bekerja kepada suatu perusahaan, instansi, atau organisasi. Surat ini berisi identitas pelamar, tujuan melamar, alasan melamar, kemampuan yang dimiliki, serta harapan agar diterima bekerja.
Surat lamaran merupakan kesan pertama yang dilihat oleh pihak perusahaan. Oleh karena itu, surat lamaran harus dibuat dengan bahasa yang sopan, jelas, singkat, dan menarik.
Tujuan Surat Lamaran Pekerjaan
- Mengajukan permohonan kerja.
- Memperkenalkan diri kepada perusahaan.
- Menjelaskan kemampuan dan pengalaman yang dimiliki.
- Meyakinkan perusahaan bahwa pelamar layak diterima.
Fungsi Surat Lamaran
- Sebagai media komunikasi antara pelamar dan perusahaan.
- Sebagai dokumen resmi dalam proses rekrutmen.
- Sebagai bahan pertimbangan awal bagi perusahaan.
Ciri-ciri Surat Lamaran Pekerjaan
- Menggunakan bahasa Indonesia yang baik dan benar.
- Bersifat formal atau resmi.
- Ditulis secara singkat namun jelas.
- Menjelaskan identitas pelamar.
- Menyebutkan posisi yang dilamar.
- Dilengkapi dengan dokumen pendukung.
B. Struktur Surat Lamaran Pekerjaan
Sebuah surat lamaran pekerjaan memiliki beberapa bagian penting.
1. Tempat dan Tanggal Penulisan
Ditulis di bagian kanan atas.
Contoh:
Batam, 1 Agustus 2026
2. Lampiran dan Perihal
Lampiran menunjukkan jumlah berkas yang dilampirkan.
Contoh:
Lampiran : 7 berkas
Perihal : Lamaran Pekerjaan
3. Alamat Tujuan
Ditujukan kepada pimpinan perusahaan.
Contoh:
Yth. Manajer HRD
PT Maju Bersama
di Tempat
4. Salam Pembuka
Contoh:
Dengan hormat,
5. Paragraf Pembuka
Berisi sumber informasi lowongan pekerjaan.
Contoh:
Berdasarkan informasi lowongan kerja yang saya peroleh melalui media sosial perusahaan, saya bermaksud mengajukan lamaran kerja sebagai Staf Administrasi.
6. Isi Surat
Berisi identitas pelamar.
Contoh:
- Nama
- Tempat, tanggal lahir
- Pendidikan terakhir
- Alamat
- Nomor telepon
Kemudian dijelaskan kemampuan, pengalaman, prestasi, atau keahlian yang dimiliki.
7. Penutup
Berisi harapan agar diberikan kesempatan mengikuti seleksi.
Contoh:
Demikian surat lamaran ini saya buat. Besar harapan saya agar dapat diberikan kesempatan mengikuti tahap seleksi berikutnya. Atas perhatian Bapak/Ibu saya ucapkan terima kasih.
8. Salam Penutup
Hormat saya,
(tanda tangan)
Nama lengkap
C. Kaidah Kebahasaan Surat Lamaran
Surat lamaran menggunakan bahasa resmi sesuai kaidah Bahasa Indonesia.
1. Menggunakan Bahasa Baku
Contoh benar:
"Saya bermaksud mengajukan lamaran pekerjaan."
Bukan:
"Saya mau kerja di perusahaan ini."
2. Menggunakan Kalimat Efektif
Kalimat harus singkat, jelas, dan tidak bertele-tele.
Contoh:
"Saya lulusan SMK Jurusan Akuntansi."
Lebih baik daripada:
"Pada kesempatan kali ini saya ingin memberitahukan bahwa saya merupakan seseorang yang telah lulus dari sekolah SMK jurusan Akuntansi."
3. Menggunakan Kata Sopan
Contoh:
- Dengan hormat
- Terima kasih
- Besar harapan saya
4. Menggunakan Kata Kerja Aktif
Contoh:
- mengajukan
- melamar
- bekerja
- mengikuti
- menyampaikan
5. Menggunakan Ejaan yang Benar
Perhatikan:
- Huruf kapital
- Tanda baca
- Penulisan nama perusahaan
- Penulisan tanggal
6. Menghindari Bahasa Tidak Formal
Tidak boleh menggunakan kata seperti:
- aku
- kamu
- nggak
- banget
- dong
7. Tidak Berlebihan
Hindari kalimat seperti:
"Saya adalah orang paling hebat dan pasti diterima."
Lebih baik:
"Saya memiliki semangat belajar, mampu bekerja sama, dan siap memberikan kontribusi terbaik."
D. Menulis Surat Lamaran dan Daftar Riwayat Hidup (CV)
Langkah-langkah Menulis Surat Lamaran
1. Membaca informasi lowongan kerja
Perhatikan:
- Posisi
- Kualifikasi
- Persyaratan
- Alamat perusahaan
2. Menyesuaikan isi surat
Tuliskan kemampuan yang sesuai dengan pekerjaan.
3. Menulis dengan bahasa formal
Gunakan kalimat efektif dan sopan.
4. Memeriksa kembali
Pastikan tidak ada:
- Salah ejaan
- Salah nama perusahaan
- Data yang kurang
Dokumen yang Biasanya Dilampirkan
- Curriculum Vitae (CV)
- Fotokopi ijazah
- Fotokopi transkrip nilai
- Fotokopi KTP
- Pas foto
- Sertifikat pendukung
- SKCK (jika diminta)
- Surat pengalaman kerja (jika ada)
Pengertian Daftar Riwayat Hidup (Curriculum Vitae/CV)
CV adalah dokumen yang berisi informasi lengkap mengenai identitas, pendidikan, pengalaman kerja, pengalaman organisasi, keterampilan, serta prestasi seseorang.
CV membantu perusahaan mengenal calon karyawan secara lebih rinci.
Struktur CV
1. Data Pribadi
- Nama lengkap
- Tempat, tanggal lahir
- Alamat
- Nomor HP
2. Pendidikan
Ditulis mulai dari pendidikan terbaru.
Contoh:
- SMA Negeri 1 Batam (2023–2026)
- SMP Negeri 5 Batam (2020–2023)
3. Pengalaman
Contoh:
- Praktek Kerja Lapangan (PKL)
- Magang
- Organisasi
- Kepanitiaan
4. Keterampilan (Skill)
Contoh:
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Bahasa Inggris
- Komunikasi
- Kerja sama tim
5. Prestasi
Contoh:
- Juara Lomba Debat
- Juara Olimpiade
- Sertifikat Pelatihan
6. Referensi (Opsional)
Dapat berisi nama guru, dosen, atau atasan yang dapat memberikan rekomendasi.
Perbedaan Surat Lamaran dan CV
| Surat Lamaran | CV |
|---|---|
| Berbentuk surat resmi | Berbentuk daftar informasi |
| Berisi permohonan kerja | Berisi data diri lengkap |
| Ditujukan kepada perusahaan | Sebagai dokumen pendukung |
| Panjang sekitar 1 halaman | Bisa 1–2 halaman |
Contoh Singkat Surat Lamaran
Batam, 1 Agustus 2026
Yth. Manajer HRD
PT Maju Bersama
Dengan hormat,
Berdasarkan informasi lowongan pekerjaan yang saya peroleh dari media sosial perusahaan, saya bermaksud mengajukan lamaran sebagai Staf Administrasi.
Saya merupakan lulusan SMA dengan kemampuan mengoperasikan Microsoft Office, mampu bekerja sama dalam tim, disiplin, dan bertanggung jawab. Sebagai bahan pertimbangan, saya melampirkan CV, fotokopi ijazah, fotokopi KTP, dan dokumen pendukung lainnya.
Demikian surat lamaran ini saya buat. Besar harapan saya untuk diberikan kesempatan mengikuti proses seleksi. Atas perhatian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
(Nama Lengkap)
Kesalahan yang Harus Dihindari
- Salah menulis nama perusahaan.
- Menggunakan bahasa gaul atau tidak sopan.
- Banyak kesalahan ejaan dan tanda baca.
- Menulis informasi yang tidak benar.
- Surat terlalu panjang dan bertele-tele.
- Tidak melampirkan dokumen yang diminta.
- Mengirim surat tanpa memeriksa kembali isinya.
Ringkasan Materi
- Surat lamaran pekerjaan adalah surat resmi untuk mengajukan permohonan kerja.
- Struktur surat terdiri atas tempat dan tanggal, lampiran, perihal, alamat tujuan, salam pembuka, isi, penutup, dan tanda tangan.
- Bahasa yang digunakan harus baku, efektif, sopan, dan sesuai dengan kaidah Ejaan Bahasa Indonesia.
- CV merupakan dokumen pendukung yang berisi identitas, pendidikan, pengalaman, keterampilan, dan prestasi pelamar.
- Surat lamaran dan CV yang baik dapat meningkatkan peluang seseorang untuk dipanggil mengikuti proses seleksi kerja.
Latihan Soal
- Jelaskan pengertian surat lamaran pekerjaan dengan bahasamu sendiri!
- Sebutkan dan jelaskan struktur surat lamaran pekerjaan!
- Mengapa surat lamaran harus menggunakan bahasa yang baku dan sopan?
- Apa perbedaan utama antara surat lamaran pekerjaan dan CV?
- Buatlah sebuah surat lamaran pekerjaan sederhana berdasarkan lowongan pekerjaan yang kamu pilih.
Comments
Post a Comment
silahkan di komentar anda